Wer an die Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3 denkt, hat meist Werkhallen und Baustellen vor Augen. Die Vorschrift gilt aber für jeden Betrieb, in dem elektrische Geräte genutzt werden, und damit auch für die Kanzlei mit acht Arbeitsplätzen oder die Agentur, deren Schreibtische voller Netzteile und Dockingstations stehen.
§ 5 der Vorschrift verpflichtet jeden Unternehmer, elektrische Arbeitsmittel regelmäßig von einer Elektrofachkraft prüfen zu lassen. Bleibt die Prüfung aus, drohen Bußgelder bis zu 10.000 Euro nach § 209 SGB VII, und nach einem Schaden fragt die Berufsgenossenschaft zuerst nach dem Prüfprotokoll.
Dabei ist die Prüfung im Büro überschaubarer als ihr Ruf. Bei geringer Fehlerquote reicht ein Prüfabstand von bis zu 24 Monaten, und ein kleiner Gerätebestand ist in wenigen Stunden durch.
Lotung vermittelt Ihnen eine qualifizierte Elektrofachkraft für die Prüfung in Ihren Büroräumen. Antwort auf Ihre Anfrage innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
Ob die Pflicht Sie betrifft, hängt weder von der Branche noch von der Betriebsgröße ab. Zwei Situationen aus dem Büroalltag kommen dabei immer wieder auf, hier die Antwort für beide.
Geräte in Ihren Büroräumen
Jedes elektrische Arbeitsmittel muss vor der ersten Inbetriebnahme und danach wiederkehrend geprüft werden (§ 5 DGUV Vorschrift 3). Das gilt für den PC am Arbeitsplatz genauso wie für die Kaffeemaschine in der Teeküche, unabhängig davon, ob Sie zwei Beschäftigte haben oder zweihundert.
Homeoffice und private Geräte
Die Prüfpflicht endet weder an der Bürotür noch beim Eigentum. Vom Betrieb gestellte Laptops und Monitore im Homeoffice bleiben Arbeitsmittel des Arbeitgebers, und auch das privat mitgebrachte Ladegerät oder der Wasserkocher zählen dazu, sobald sie im Betrieb genutzt werden (Betriebssicherheitsverordnung).
Eine Untergrenze nach Betriebsgröße kennt die Vorschrift nicht; sie gilt ab dem ersten Beschäftigten. Im privaten Haushalt bleibt der E-Check dagegen freiwillig.
§ 5 DGUV Vorschrift 3 nennt keine starre Frist. Maßgeblich ist, dass Mängel rechtzeitig erkannt werden, bevor sie zur Gefahr werden; für die Praxis liefert die Durchführungsanweisung zur Vorschrift (Tabelle 1B) Richtwerte, die sich nach dem Einsatzort richten.
Der Grundrichtwert für ortsveränderliche Geräte liegt bei 6 Monaten. Bürogeräte dürfen den Abstand auf bis zu 24 Monate strecken, allerdings nur, wenn die vorherige Prüfung eine Fehlerquote unter 2 Prozent ergeben hat. Ohne diesen Nachweis bleibt es beim kürzeren Abstand.
| Prüfgegenstand | Typische Beispiele im Büro | Intervall |
|---|---|---|
| Ortsveränderliche Geräte | PC, Monitor, Drucker, Netzteile, Kaffeemaschine | Richtwert 6 Monate, im Büro bis 24 Monate bei Fehlerquote unter 2 % |
| Ortsfeste Anlagen | Unterverteilung, fest installierte Geräte | Richtwert 4 Jahre |
| Not- und Sicherheitsbeleuchtung | Rettungszeichen- und Sicherheitsleuchten | monatlich Funktionstest, jährlich Betriebsdauertest |
Alle drei Werte sind Richtwerte. Die verbindliche Frist legt Ihre Gefährdungsbeurteilung fest, abhängig davon, wie stark ein Gerät beansprucht wird. Eine Übersicht über sämtliche Pflichtprüfungen im Betrieb finden Sie in der Prüffristen-Tabelle.
Verstöße gegen die Prüfpflicht sind eine Ordnungswidrigkeit nach § 209 SGB VII mit Bußgeldern bis zu 10.000 Euro. Gewichtiger ist im Alltag der Versicherungsfall: Fehlt nach einem Brand das Prüfprotokoll, kann der Versicherer die Leistung kürzen und die Berufsgenossenschaft Regress von den Verantwortlichen fordern.
Die Elektrofachkraft nimmt sich jedes Gerät mit Stecker vor. In einem typischen Büro sind das:
1
Sichtprüfung am Arbeitsplatz
Die Elektrofachkraft kontrolliert jedes Gerät auf äußerlich erkennbare Schäden: brüchige Kabel, beschädigte Gehäuse, überlastete Mehrfachsteckdosen hinter dem Schreibtisch.
2
Messung nach DIN VDE 0701/0702
Je nach Gerät werden Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand sowie Ableit- oder Berührungsstrom gemessen, dazu eine Funktionsprüfung im normalen Betrieb.
3
Prüfprotokoll mit Messwerten
Sie erhalten ein schriftliches Prüfprotokoll mit allen Messwerten und dem Ergebnis je Gerät, archivierbar für die nächste Kontrolle durch die Berufsgenossenschaft.
Pro Gerät dauert das nur wenige Minuten, ein kleines Büro ist in wenigen Stunden durch. Ihr Betrieb läuft währenddessen weiter: Die Prüfung wandert von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz, und jedes Gerät ist nur für die Messung kurz vom Netz.
Stellt Ihr Betrieb Beschäftigten Laptop, Monitor oder Dockingstation für zu Hause, bleiben diese Geräte Arbeitsmittel des Arbeitgebers, samt Prüfpflicht. Die Kosten der Prüfung trägt der Betrieb, nicht die Beschäftigten.
In der Praxis hat sich ein einfaches Modell etabliert: Die Homeoffice-Geräte kommen zum Prüftermin mit ins Büro und laufen dort im selben Durchgang mit. Eine Prüfung in der Wohnung ist dadurch selten nötig.
Hängen in Ihren Fluren Sicherheits- oder Rettungszeichenleuchten, haben die ihren eigenen Prüfrhythmus: monatlich ein Funktionstest, jährlich ein Betriebsdauertest über die volle Überbrückungszeit, alle 5 Jahre eine vertiefte Prüfung (DIN EN 50172, ASR A3.4). Ergebnisse gehören ins Prüfbuch.
Seit Oktober 2024 gilt dafür die DIN EN 50172:2024; die Vorgängerfassung von 2018 bleibt noch bis zum 27.05.2027 parallel anwendbar. Wer jetzt prüfen lässt, bekommt das Prüfbuch gleich nach aktueller Norm geführt.
Der Prüfertyp ist derselbe wie bei den Bürogeräten, eine Elektrofachkraft, sodass sich beide Prüfungen in einem Termin bündeln lassen. Erwähnen Sie die Notbeleuchtung einfach im Nachricht-Feld Ihrer Anfrage.
Die meisten Elektrofachkräfte sind mit Installation und Reparatur ausgelastet, wiederkehrende Prüfungen laufen nebenher mit. Wer selbst sucht, wartet deshalb oft Wochen auf einen Rückruf, während die eigene Prüffrist weiterläuft.
Den Festpreis für die Prüfung kennen Sie vor der Beauftragung. Anfahrtskosten werden separat und vorab vom Prüfer angegeben, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Fällt ein Partner kurzfristig aus, übernimmt automatisch ein Backup-Partner, qualifiziert als Elektrofachkraft. Ihr Termin bleibt bestehen.
Viele Bürobetriebe haben neben den Geräten auch die eigene Website auf der Pflichtenliste. Über Lotung laufen die Elektroprüfung, das BFSG-Audit und der DSGVO-Website-Check über dieselbe Stelle.
Sie erhalten nach der Prüfung ein schriftliches Prüfprotokoll mit allen Messwerten und dem Ergebnis je Gerät, archivierbar für die nächste Kontrolle durch die Berufsgenossenschaft.
Elektroprüfung im Büro anfragen
Ihr Prüftermin wird innerhalb von 2 bis 3 Werktagen nach Ihrer Anfrage bestätigt.
Eine Anfrage, kein Risiko. Wenn keine passende Elektrofachkraft in Ihrer Region verfügbar ist, sagen wir Ihnen das. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung.
Eine grobe Geräteliste im Nachricht-Feld beschleunigt das Angebot: Der Prüfpartner kalkuliert Zeit und Festpreis dann direkt mit Ihrer Stückzahl.
Ja. § 5 DGUV Vorschrift 3 verpflichtet jeden Unternehmer, elektrische Arbeitsmittel prüfen zu lassen, unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Ein Büro ist davon genauso erfasst wie eine Werkhalle; Verstöße sind eine Ordnungswidrigkeit nach § 209 SGB VII mit Bußgeldern bis zu 10.000 Euro.
Der Richtwert für ortsveränderliche Geräte liegt bei 6 Monaten. Im Büro darf der Abstand auf bis zu 24 Monate verlängert werden, wenn die vorherige Prüfung eine Fehlerquote unter 2 Prozent ergeben hat (Durchführungsanweisung zur DGUV Vorschrift 3, Tabelle 1B). Die verbindliche Frist legt Ihre Gefährdungsbeurteilung fest.
Alles, was einen Stecker hat und im Betrieb genutzt wird: vom PC über Monitor, Drucker und Netzteile bis zur Kaffeemaschine in der Teeküche und der Mehrfachsteckdose unter dem Schreibtisch. Auch privat mitgebrachte Geräte zählen dazu, denn mit der Nutzung im Betrieb werden sie zum Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung.
Ja. Vom Arbeitgeber gestellte Geräte bleiben auch zu Hause dessen Arbeitsmittel, die Kosten der Prüfung trägt der Betrieb. Üblich ist, dass die Geräte zum Prüftermin mit ins Büro kommen und dort im selben Durchgang geprüft werden.
Pro Gerät dauert die Kombination aus Sichtprüfung, Messung nach DIN VDE 0701/0702 und Dokumentation nur wenige Minuten; ein kleines Büro ist in wenigen Stunden durch. Ihr Betrieb läuft währenddessen weiter, jedes Gerät ist nur für die Messung kurz vom Netz.
Ortsveränderliche Geräte wie Rechner oder Drucker werden meist im niedrigen Euro-Bereich pro Gerät geprüft, der Gesamtpreis hängt damit vor allem an Ihrer Stückzahl. Über Lotung erhalten Sie vor der Beauftragung ein Festpreisangebot vom Prüfpartner, Anfahrtskosten werden separat und vorab angegeben.