Aktiver Prüfer in Ihrer Region
Wir melden uns innerhalb von 2 bis 3 Werktagen mit einem Terminvorschlag, oft ganz ohne Vor-Ort-Besichtigung, weil Kategorie, Anzahl und Zustand bereits vorliegen.
Inventarportal
Die Wartungsplaner-Software, die weiß, welches Regal wann geprüft werden muss.
Bei den meisten Betrieben steckt die Antwort in einer Excel-Liste, ein paar Outlook-Erinnerungen und dem Kopf eines Kollegen, der bald in Rente geht. Das Inventarportal ersetzt alle drei durch einen Prüfplaner, der selbst mitzählt, wann welche Prüfung fällig ist. Aus genau dieser Liste heraus fragen Sie dann direkt einen Prüfer an, sobald der Bestand steht.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Objekte, ohne Zahlungsdaten.
Die vollständige Anleitung liegt offen, auch ohne Anmeldung.
So läuft das ab.
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Registrieren
Firmenname und E-Mail-Adresse, mehr nicht. Keine Zahlungsdaten, kein Passwort zum Merken, der Zugang läuft über einen Link per Mail.
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Bestand erfassen
Regal für Regal, Leiter für Leiter direkt vom Smartphone aus der Halle, mit Foto. Die nächste Prüffrist berechnet das Portal automatisch aus der Prüfart.
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Prüferpaket erzeugen
Ein Klick fasst den aktuellen Bestand zu einem Prüferpaket zusammen. Von dort aus können Sie direkt einen Prüfer anfragen.
Was im Inventarportal steckt
Erfasst, ohne die Halle zu verlassen
Neue Objekte direkt vom Smartphone anlegen, ohne Umweg über den Bürorechner. Zehn Kategorien stehen bereit, von Regal und Leiter bis Ladepunkt und Feuerlöscher.
Der Prüfer weiß vorher, was ihn erwartet
Übersichtsbild, Typenschild, Mangelfoto und ein freies Feld für alles Weitere. Vier Foto-Typen je Objekt zeigen den Zustand, bevor der Prüfer anreist.
Keine Frist mehr im Kopf behalten müssen
Monatlich, halbjährlich, jährlich oder alle zwei Jahre: Sie tragen die Prüfart ein, das Portal rechnet das nächste Fälligkeitsdatum selbst aus.
Überfällige Prüfungen sehen Sie, ohne zu suchen
Ein Dashboard zeigt auf einen Blick, wie viele Prüfungen fällig und wie viele bereits überfällig sind, rot markiert statt in einer Tabelle versteckt.
Übergabe an den Prüfer in einem Klick erledigt
Eine Druckansicht fasst den aktuellen Bestand zusammen, aus dem Browser heraus als PDF speicherbar. Für den Prüfer ein fertiges Übergabedokument.
Ihre Daten gehören Ihnen
Der gesamte Bestand jederzeit als CSV-Datei, direkt in Excel nutzbar. Ihre Daten bleiben exportierbar, auch wenn Sie das Portal einmal nicht mehr nutzen.
Die Termine landen direkt in Ihrem Kalender
Alle anstehenden Prüftermine als Kalender-Datei für Outlook, Apple oder Google, samt Erinnerung vier Wochen vorher. Niemand muss mehr Fristen aus einer Liste in den Kalender abtippen.
Der Prüfstatus klebt am Regal
Für Ihre Objekte druckt das Portal QR-Etiketten auf normales Papier. Wer den Code scannt, sieht die nächste Fälligkeit und meldet Schäden ohne Anmeldung, direkt vom Handy am Regal.
Aus dem Bestand direkt einen Prüfer anfragen
Ist der Bestand erfasst, kann ein Prüfer daraus oft direkt ein Angebot kalkulieren. Wie es weitergeht, hängt von Ihrer Region ab:
Sie schicken das Prüferpaket ab
oder
Noch kein Prüfer vor Ort
Sie können trotzdem anfragen. Wir tragen den Bedarf in unsere Prüfer-Akquise ein und suchen gezielt nach einem passenden Prüfer für Ihren Standort, in der Regel innerhalb von 7 bis 12 Werktagen.
Was kostet Lotung bei Ihrer Objektanzahl?
Ziehen Sie den Regler auf Ihre Objektanzahl. Der Tarif wächst mit Ihrem Bestand mit, transparent und ohne versteckte Kosten.
Standard-Tarif
Für mehrere Standorte oder größere Lagerflächen.
39 €/ Monat
Bei jährlicher Zahlung 390 € / Jahr, 2 Monate gratis.
Free
0 € / Monat
Bis 10 Objekte
Zum Ausprobieren, ohne Zahlungsdaten, mit 5 QR-Probe-Etiketten.
Basis
19 € / Monat
Bis 150 Objekte
Für einen Standort mit vollständigem Regal-, Leiter- und Gerätebestand.
Standard
39 € / Monat
Bis 500 Objekte
Für mehrere Standorte oder größere Lagerflächen.
Pro
ab 79 € / Monat
Ab 501 Objekte
Für Betriebe mit großem Bestand über mehrere Standorte hinweg.
Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis. Über 1.500 Objekte hinaus kommen 20 € je angefangene 500 Objekte hinzu, transparent und jederzeit im Portal einsehbar, ohne versteckte Kosten (Beispiel: 2.500 Objekte = 119 €/Monat). Ab 10.000 Objekten erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Ein Upgrade läuft formlos über eine Anfrage im Portal, die Rechnung erhalten Sie danach direkt von uns. QR-Etiketten für den gesamten Bestand sind in allen bezahlten Plänen enthalten, der Free-Plan bringt 5 Probe-Etiketten mit. Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit als CSV exportierbar, auch im Free-Plan.
Von Excel zum Portal
Von der Excel-Liste zum Wartungsplaner
Die meisten Betriebe verwalten ihre Prüffristen in einer Excel-Tabelle. Die funktioniert genau so lange, wie jemand daran denkt, sie zu pflegen. Dann geht der Kollege in Urlaub, die neue Leiter steht in keiner Liste, und beim Audit fehlt der Nachweis, wann das Regal zuletzt geprüft wurde. Sie brauchen dafür keine Instandhaltungssoftware für Konzerne. Das Portal berechnet die Fristen aus der Prüfart, erinnert vor dem Stichtag und führt die Historie als Nachweis. Prüffristen verwalten heißt dann nur noch: Bestand einmal erfassen — mitzählen übernimmt das Portal.
Seit diesem Jahr hat sich der Rahmen dafür spürbar verschoben. Die neu gefasste DGUV Vorschrift 2 erlaubt seit Januar 2026 auch Betrieben mit 20 bis 50 Beschäftigten das Unternehmermodell, die Sicherheitsbetreuung liegt dann beim Chef selbst, und in kleineren Betrieben schaut damit noch seltener jemand von außen auf die Fristen. Gleichzeitig schreibt das Arbeitsschutzkontrollgesetz den Aufsichtsbehörden ab 2026 vor, jährlich mindestens 5 Prozent der Betriebe zu besichtigen, bisher lag die Quote unter 1 Prozent.
Was ein lückenloser Nachweis dann wert ist, zeigt ein Beschluss des OLG München vom Juli 2025 (Az. 32 U 1584/24): Nach einem Brand durch einen defekten Monitor forderte der Gebäudeversicherer 613.712 € vom Betrieb zurück, begründet mit einer angeblich fehlenden Elektroprüfung nach DGUV V3. Der Betrieb konnte das Prüfprotokoll vorlegen, und die Klage wurde abgewiesen.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Objekte, ohne Zahlungsdaten.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen zum Inventarportal
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Was kostet das Inventarportal?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Objekte, ohne Zahlungsdaten bei der Registrierung. Wächst Ihr Bestand darüber hinaus, wählen Sie einen der drei bezahlten Pläne bis 1.500 Objekte. Darüber wächst der Pro-Plan mit: 20 € zusätzlich je angefangene 500 Objekte, ab 10.000 Objekten nach individuellem Angebot. Ein Upgrade läuft über eine formlose Anfrage im Portal, nicht automatisch.
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Was kosten die QR-Etiketten?
Nichts extra. Sie drucken die Etiketten selbst auf normalem Papier, bestellt wird nichts. Der Free-Plan enthält fünf Probe-Etiketten für Ihre fünf zuerst angelegten Objekte, in den bezahlten Plänen drucken Sie Bögen für den gesamten Bestand. Bereits gedruckte Etiketten funktionieren auch nach einem Planwechsel weiter, solange das Objekt besteht und Sie die Codes nicht neu erzeugen.
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Brauche ich ein Passwort?
Nein. Der Zugang läuft über einen Zugangslink, den Sie sich unter /portal/login/ per E-Mail zuschicken lassen. Es gibt kein Passwort, das verloren gehen oder erraten werden könnte.
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Wer sieht meine erfassten Daten?
Ausschließlich Ihr eigener Betrieb. Erst wenn Sie über das Portal aktiv einen Prüfer anfragen, geben wir die dafür nötigen Angaben an den betreffenden Prüfer weiter.
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Was passiert, wenn es in meiner Region noch keinen Prüfer für eine Kategorie gibt?
Sie können trotzdem anfragen. Wir vermerken den Bedarf und suchen aktiv einen passenden Prüfer für Ihre Region, das dauert in der Regel 7 bis 12 Werktage.
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Kann ich mehrere Standorte in einem Konto verwalten?
Ja. Jedes Objekt bekommt einen eigenen Standort-Eintrag, ein Konto reicht für beliebig viele Standorte. Ab dem Standard-Tarif ist das Portal für mehrere Standorte oder größere Lagerflächen gedacht.
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Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie können Ihren Zugang jederzeit selbst über die Profil-Seite endgültig löschen. Dabei werden Inventardaten, Fotos, Firmenprofil und Anmelde-Protokolle entfernt und der Zugangslink deaktiviert. Vor der Löschung können Sie alles als CSV-Datei sowie als druckbares Prüferpaket exportieren.
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Verliere ich Daten, wenn ich in einen bezahlten Plan wechsle?
Nein. Ein Upgrade ändert nur Ihr Objektlimit, nicht Ihren Bestand. Sie stellen im Portal eine formlose Anfrage, wir schalten den neuen Tarif frei, die Rechnung kommt danach direkt von uns. Alle bisher erfassten Objekte und Fotos bleiben unangetastet.
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Wie sicher sind meine Fotos und Daten gespeichert?
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (Ionos), die Übertragung läuft verschlüsselt über TLS. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Fangen Sie mit dem ersten Regal an.
Zwei Minuten zum Registrieren, keine Zahlungsdaten nötig. Dauerhaft kostenlos bis 10 Objekte.
Geschäftsbedingungen
Lotung erbringt Leistungen ausschließlich gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen im Sinne von §14 BGB. Verträge mit Verbrauchern im Sinne von §13 BGB kommen nicht zustande.
Es gelten unsere AGB für Unternehmer.