Jede Prüffrist im Blick, ohne dass jemand die Excel-Liste pflegt.

Ein Prüfprotokoll, das 613.712 Euro gespart hat.

Nach einem Brand durch einen defekten Monitor forderte der Gebäudeversicherer diese Summe von einem Betrieb zurück, begründet mit einer angeblich fehlenden Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3. Der Betrieb konnte das Prüfprotokoll vorlegen, und das OLG München wies die Klage ab (Beschluss vom Juli 2025, Az. 32 U 1584/24).

Dazu kommt, dass seit diesem Jahr seltener jemand von außen auf die Fristen schaut. Die neu gefasste DGUV Vorschrift 2 erlaubt seit Januar 2026 auch Betrieben mit 20 bis 50 Beschäftigten das Unternehmermodell, die Sicherheitsbetreuung liegt dann beim Chef selbst. Gleichzeitig müssen die Aufsichtsbehörden nach dem Arbeitsschutzkontrollgesetz ab 2026 jährlich mindestens 5 Prozent der Betriebe besichtigen, bisher lag die Quote unter 1 Prozent.

Häufige Fragen zum Inventarportal

• Was kostet das Inventarportal?

  Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Objekte, ohne Zahlungsdaten bei der Registrierung. Wächst Ihr Bestand darüber hinaus, wählen Sie einen der drei bezahlten Pläne bis 1.500 Objekte. Darüber wächst der Pro-Plan mit: 20 € zusätzlich je angefangene 500 Objekte, ab 10.000 Objekten nach individuellem Angebot. Ein Upgrade läuft über eine formlose Anfrage im Portal, nicht automatisch.

• Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn Sie den Bestand eintragen?

  Wir nutzen Ihre Liste, Protokolle und Fotos nur für die Übernahme. Sobald der Bestand in Ihrem Zugang steht, löschen wir die Dateien. Was bleibt, sind die Objekte und Fotos in Ihrem Konto, und die gehören Ihnen, jederzeit als CSV exportierbar.

• Muss ich danach einen Prüfer über Lotung buchen?

  Nein. Das Portal funktioniert auch, wenn Sie Ihren bisherigen Prüfer behalten und ihm das Prüferpaket einfach weitergeben. Die Anfrage über uns können Sie nutzen oder weglassen, wir verdienen erst, wenn Sie einen Auftrag über uns vergeben.

• Was kosten die QR-Etiketten?

  Nichts extra. Sie drucken die Etiketten selbst auf normalem Papier, bestellt wird nichts. Der Free-Plan enthält fünf Probe-Etiketten für Ihre fünf zuerst angelegten Objekte, in den bezahlten Plänen drucken Sie Bögen für den gesamten Bestand. Bereits gedruckte Etiketten funktionieren auch nach einem Planwechsel weiter, solange das Objekt besteht und Sie die Codes nicht neu erzeugen.

• Brauche ich ein Passwort?

  Nein. Der Zugang läuft über einen Zugangslink, den Sie sich unter /portal/login/ per E-Mail zuschicken lassen. Es gibt kein Passwort, das verloren gehen oder erraten werden könnte.

• Wer sieht meine erfassten Daten?

  Ausschließlich Ihr eigener Betrieb. Erst wenn Sie über das Portal aktiv einen Prüfer anfragen, geben wir die dafür nötigen Angaben an den betreffenden Prüfer weiter.

• Was passiert, wenn es in meiner Region noch keinen Prüfer für eine Kategorie gibt?

  Sie können trotzdem anfragen. Wir vermerken den Bedarf und suchen aktiv einen passenden Prüfer für Ihre Region, das dauert in der Regel 7 bis 12 Werktage.

• Kann ich mehrere Standorte in einem Konto verwalten?

  Ja. Jedes Objekt bekommt einen eigenen Standort-Eintrag, ein Konto reicht für beliebig viele Standorte. Ab dem Standard-Tarif ist das Portal für mehrere Standorte oder größere Lagerflächen gedacht.

• Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

  Sie können Ihren Zugang jederzeit selbst über die Profil-Seite endgültig löschen. Dabei werden Inventardaten, Fotos, Firmenprofil und Anmelde-Protokolle entfernt und der Zugangslink deaktiviert. Vor der Löschung können Sie alles als CSV-Datei sowie als druckbares Prüferpaket exportieren.

• Was passiert beim elften Objekt?

  Die Übersicht im Portal zeigt Ihnen laufend, wie viele Objekte belegt sind, etwa „7 von 10 Objekten". Ab dem elften greift der Basis-Tarif mit 19 € im Monat bis 150 Objekte. Ein Upgrade läuft über eine formlose Anfrage im Portal, nichts passiert automatisch, und alle bisher erfassten Objekte und Fotos bleiben unangetastet.

• Wie sicher sind meine Fotos und Daten gespeichert?

  Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (Ionos), die Übertragung läuft verschlüsselt über TLS. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.