Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Verantwortlich: Nils Enders-Brenner, Luswiese 6, 82327 Tutzing

1. Verantwortlicher

2. Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider Ionos automatisch Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Speicherdauer: maximal 7 Tage.

2.2 Anfrageformular

Wenn Sie das Formular auf der Startseite ausfüllen, erheben wir: Firmenname, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Anzahl Standorte, gewählte Prüfarten sowie optionale Freitextnachricht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vermittlung an einen qualifizierten Prüfer aus Ihrer Region.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

2.3 Prüfer-Registrierung

Über das Formular „Für Prüfer“ erheben wir Name, E-Mail, Telefon, Firma, Zertifizierung, PLZ, Einzugsgebiet, Kapazität sowie das hochgeladene Zertifikat. Diese Daten verarbeiten wir zur Aufnahme in das Prüfer-Netzwerk von Lotung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

3. Speicherdauer

Anfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 6 bis 10 Jahre aufbewahrt. Prüfer-Registrierungen werden gespeichert, solange die Partnerschaft besteht, plus 12 Monate nach deren Ende.

4. Empfänger der Daten

Ihre Anfragedaten werden zur Bearbeitung an einen vermittelten Prüfer in Ihrer Region weitergegeben. Diese Weitergabe ist Voraussetzung für die Vermittlung und erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Hosting

Diese Website wird gehostet von 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Anfragen werden per SMTP über Ionos an nils@lotung.de übermittelt. Die Übertragung ist mit STARTTLS verschlüsselt. Es wird kein externer E-Mail-Dienstleister (z. B. Mailchimp, Mailgun) eingesetzt.

7. Cookies

Auf dieser Website werden die folgenden Cookies eingesetzt. Andere als die hier genannten setzen wir nicht.

Lehnen Sie die Messung ab oder widerrufen Sie eine erteilte Einwilligung, löschen wir die Google-Cookies.

8. Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch zeigt Ihnen ein Hinweis am unteren Rand der Seite, worüber Sie entscheiden können. Die Einwilligungsverwaltung läuft dabei vollständig auf unserem eigenen Server, es fließen also keine Daten an Dritte, nur damit Sie über Cookies entscheiden können. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird Google Analytics weder geladen noch kontaktiert.

Ihre Entscheidung halten wir im Cookie lotung_consent fest und protokollieren sie zusätzlich auf unserem Server. Das Protokoll enthält den Zeitpunkt, die Fassung des Hinweistextes, Ihre Entscheidung und eine zufällig erzeugte Kennung, die auch in Ihrem Cookie steht. Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser speichern wir dabei nicht.

Ändern können Sie Ihre Entscheidung jederzeit, und zwar auf zwei Wegen: über das runde Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite oder über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich. Der Widerruf ist damit genauso einfach wie die Erteilung.

Rechtsgrundlage für Speichern und Auslesen des Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich). Für die Verarbeitung der Entscheidung und ihren Nachweis: Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Speicherdauer: 365 Tage.

9. Web-Analyse mit Google Analytics 4

Sofern Sie einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 (Property-ID G-24K7FG03XR) ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wertet die Nutzung der Website pseudonymisiert aus: erhoben werden eine zufällige Kennung, die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, der ungefähre Standort und Angaben zum Gerät. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht vorgesehen. Ihre IP-Adresse nutzt Google zur groben Standortbestimmung, ohne sie zu speichern.

Die Daten dienen ausschließlich der Reichweitenmessung. Werbefunktionen sind abgeschaltet, weil wir Google die Signale übermitteln, dass die Daten weder für Werbung noch für personalisierte Anzeigen verwendet werden dürfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Datenverarbeitungsbedingungen für Google Analytics). Aufbewahrung der Auswertungsdaten bei Google: 14 Monate; die Laufzeit der Cookies steht in Ziffer 7. Eine Datenübermittlung in die USA findet statt; Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss EU-US Data Privacy Framework und ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics nutzen. Der Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie ihn erklären; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weil Einwilligung und Widerruf in einem Cookie gespeichert werden, gelten sie jeweils für den Browser und das Gerät, an dem Sie sie erklären.

10. Schriftarten

Die verwendete Schriftart Inter wird ausschließlich lokal vom Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt.

11. Bilder

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder sind lokal gehostete Grafik- und Fotodateien. Es werden keine Bilder von externen Diensten nachgeladen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte an nils@lotung.de.

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

14. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (https). Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter lotung.de/datenschutz/.

15. Inventar-Portal (lotung.de/portal)

Über das Inventar-Portal können angemeldete Betriebe ihr prüfpflichtiges Inventar (z. B. Regale, Leitern, Elektrogeräte, Fahrzeuge) selbst erfassen, verwalten und für die Koordination von Prüfungen aufbereiten. Die Nutzung ist freiwillig und setzt eine Registrierung oder einen von uns erzeugten Zugangslink voraus. Für die im Portal verarbeiteten Daten gelten die nachfolgenden ergänzenden Angaben; die Abschnitte 1 bis 14 gelten fort, soweit einschlägig.

15.1 Zugang und Anmeldung

Das Portal nutzt eine passwortlose Anmeldung per Zugangslink („Magic Link"). Bei Registrierung und Login verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Art der Anfrage (Registrierung/Login) sowie – bei Aufruf über einen Empfehlungslink – die Kennung des empfehlenden Betriebs. Diese Angaben dienen der Zustellung des Zugangslinks, der Absicherung gegen Missbrauch (Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse und E-Mail-Adresse) und dem Schutz vor automatisierten Zugriffen. Der Zugangslink wird ausschließlich als kryptografischer Hash (SHA-256) gespeichert und ist zeitlich begrenzt gültig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Portals) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsabwehr).

15.2 Firmenprofil

Im Firmenprofil verarbeiten wir Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse und optional die Branche. Diese Angaben werden bei Erstnutzung aus einer bereits vorliegenden Anfrage vorbefüllt und können von Ihnen jederzeit im Portal geändert werden. Sie dienen der Zuordnung Ihres Inventars und der Vorbereitung einer möglichen Prüfervermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Bereitstellung des Portals).

15.3 Inventardaten und Fotos

Zu jedem erfassten Objekt speichern wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (u. a. Kategorie, Bezeichnung, Standort, technische Merkmale, Prüfdaten und Notizen) sowie optional von Ihnen hochgeladene Fotos. Bilder werden serverseitig in ein platzsparendes Format umgewandelt; Dateiname, ursprünglicher Dateiname, Dateigröße und Aufnahmezeitpunkt werden mitgespeichert. Sofern Ihre Fotos personenbezogene Daten enthalten (z. B. abgebildete Personen), verarbeiten wir diese im Rahmen Ihrer Nutzung des Portals. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, die nicht für die Prüfungsvorbereitung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Portals).

15.4 Auswertung des Prüfbedarfs

Wenn im Portal ein Prüfbedarf entsteht (z. B. beim Anfragen einer Prüfung), speichern wir ein Bedarfssignal mit Objektkategorie, Prüfart, Postleitzahl und Objektanzahl in Verbindung mit Ihrem Betrieb. Wir nutzen diese Daten intern, um regionale Nachfrage zu erkennen und unser Prüfer-Netzwerk gezielt auszubauen. Eine Weitergabe dieser Auswertung an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bedarfsplanung und Weiterentwicklung des Angebots).

15.5 Tarif und Abrechnung

Zu Ihrem Zugang speichern wir den gewählten Tarif und das zugehörige Objektlimit. Bei kostenpflichtigen Tarifen verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung erforderlichen Angaben. Rechnungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

15.6 QR-Etiketten und Mängelmeldungen

Portal-Nutzer können QR-Etiketten für ihre Objekte drucken. Wer ein solches Etikett scannt, sieht eine öffentliche Seite mit den Prüfdaten des Objekts (ohne interne Notizen und Fotos) und kann dort ohne Anmeldung einen Mangel melden. Bei einer Meldung speichern wir den Meldungstext, den Zeitpunkt und, falls freiwillig angegeben, den Namen der meldenden Person. Eine IP-Adresse speichern wir zu Meldungen nicht. Die Meldung wird dem Betrieb angezeigt, der das Objekt verwaltet, und ihm per E-Mail zugestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Betriebs an der Sicherheit seiner Arbeitsmittel und der Entgegennahme von Mängelhinweisen). Meldungen werden gelöscht, wenn das zugehörige Objekt oder der Portal-Zugang gelöscht wird.

15.7 Speicherdauer und Löschung

Firmenprofil, Inventardaten und Fotos werden gespeichert, solange Ihr Portal-Zugang besteht. Sie können Ihren Zugang jederzeit selbst über die Profil-Seite endgültig löschen; dabei werden Inventardaten, Fotos, Mängelmeldungen, Firmenprofil und die Anmelde-Protokolle entfernt und der Zugangslink deaktiviert. Ein zugehöriger Kontakteintrag in unserem internen System bleibt mit dem Vermerk der Löschung bestehen, soweit dies für die Nachvollziehbarkeit und die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Vor der Löschung können Sie Ihre Daten jederzeit als CSV-Datei sowie als druckbares Prüferpaket exportieren.

16. Prüffristen-Vorlage und E-Mail-Verteiler (Double-Opt-in)

Auf der Seite lotung.de/prueffristen-vorlage/ bieten wir eine Excel-Vorlage an. Die Vorlage erhalten Sie im Gegenzug für Ihre Anmeldung zu unserem E-Mail-Verteiler mit Hinweisen zu Prüffristen, Betriebsprüfungen, zum Inventarportal und zu Prüf-Dienstleistungen, die Lotung vermittelt (ca. 1 bis 2 E-Mails pro Monat). Dieses Kopplungsverhältnis machen wir vor der Anmeldung transparent; dieselben Fristen-Informationen sind ohne Anmeldung unter lotung.de/prueffristen-tabelle/ zugänglich.

16.1 Ablauf und gespeicherte Daten

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine werbefreie Bestätigungs-Mail; erst mit dem Klick auf den Bestätigungslink wird Ihre Anmeldung wirksam und der Download freigeschaltet. Wir speichern dabei: E-Mail-Adresse, optional Firmenname, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die Version des Einwilligungstexts, die IP-Adresse jeweils ausschließlich als SHA-256-Hash, den Browser-Kenndatensatz (User-Agent) sowie Zahl und Zeitpunkt Ihrer Downloads. Diese Protokolldaten dienen dem gesetzlich geforderten Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und der Missbrauchsabwehr (Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse und E-Mail-Adresse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den Versand; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Nachweis-Protokollierung und Missbrauchsabwehr. Empfänger: unser Hosting- und Mail-Dienstleister IONOS SE (Deutschland). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

16.2 Widerruf und Speicherdauer

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, am einfachsten über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an nils@lotung.de. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch. Nach einem Widerruf versenden wir keine weiteren E-Mails; Ihre E-Mail-Adresse behalten wir mit einem Sperrvermerk, damit sie nicht versehentlich erneut angeschrieben wird und wir den Widerruf nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), übrige Angaben werden entfernt. Ihr Download-Zugang bleibt vom Widerruf unberührt.

17. B2B-Direktansprache

Wir sprechen vereinzelt Unternehmen per E-Mail an, deren Kontaktdaten wir nicht bei ihnen selbst erhoben haben, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Firmenverzeichnissen, Handelsregister oder der Unternehmens-Website. Verarbeitet werden dabei geschäftliche Kontaktdaten (Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, ggf. Name der Ansprechperson und Branche). Die Quelle nennen wir in der jeweiligen Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen, Erwägungsgrund 47). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per Antwort auf die Nachricht oder an nils@lotung.de; nach einem Widerspruch nehmen wir Ihre Adresse in eine interne Sperrliste auf und kontaktieren Sie nicht erneut. Ohne Reaktion löschen wir die Daten spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontaktversuch.

Stand: August 2026