Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Verantwortlich: Nils Enders-Brenner, Luswiese 6, 82327 Tutzing

1. Verantwortlicher

2. Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider Ionos automatisch Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Speicherdauer: maximal 7 Tage.

2.2 Anfrageformular

Wenn Sie das Formular auf der Startseite ausfüllen, erheben wir: Firmenname, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Anzahl Standorte, gewählte Prüfarten sowie optionale Freitextnachricht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vermittlung an einen qualifizierten Prüfer aus Ihrer Region.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

2.3 Prüfer-Registrierung

Über das Formular „Für Prüfer“ erheben wir Name, E-Mail, Telefon, Firma, Zertifizierung, PLZ, Einzugsgebiet, Kapazität sowie das hochgeladene Zertifikat. Diese Daten verarbeiten wir zur Aufnahme in das Prüfer-Netzwerk von Lotung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

3. Speicherdauer

Anfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 6 bis 10 Jahre aufbewahrt. Prüfer-Registrierungen werden gespeichert, solange die Partnerschaft besteht, plus 12 Monate nach deren Ende.

4. Empfänger der Daten

Ihre Anfragedaten werden zur Bearbeitung an einen vermittelten Prüfer in Ihrer Region weitergegeben. Diese Weitergabe ist Voraussetzung für die Vermittlung und erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Hosting

Diese Website wird gehostet von 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Anfragen werden per SMTP über Ionos an nils@lotung.de übermittelt. Die Übertragung ist mit STARTTLS verschlüsselt. Es wird kein externer E-Mail-Dienstleister (z. B. Mailchimp, Mailgun) eingesetzt.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den Betrieb des Anfrageformulars erforderlich sind (CSRF-Schutz). Diese Cookies sind nicht trackingfähig und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

8. Cookie-Consent (Tarteaucitron)

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung in optionale Cookies und Drittdienste setzen wir Tarteaucitron Premium ein. Anbieter ist die Tarteaucitron SAS, 5 rue Saint-Georges, 75009 Paris, Frankreich. Tarteaucitron speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie (tarteaucitron). Zustimmungspflichtige Dienste werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung nachgeladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Speicherdauer des Consent-Cookies: 12 Monate. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Web-Analyse mit Google Analytics 4

Sofern Sie über das Cookie-Banner einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 (Property-ID G-24K7FG03XR) ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wertet die Nutzung der Website pseudonymisiert aus (anonymisierte IP, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer). Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Speicherdauer: maximal 14 Monate. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich; Grundlage: EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics nutzen.

10. Schriftarten

Die verwendete Schriftart Inter wird ausschließlich lokal vom Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt.

11. Bilder

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder sind lokal gehostete Grafik- und Fotodateien. Es werden keine Bilder von externen Diensten nachgeladen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte an nils@lotung.de.

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

14. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (https). Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter lotung.de/datenschutz/.

15. Inventar-Portal (lotung.de/portal)

Über das Inventar-Portal können angemeldete Betriebe ihr prüfpflichtiges Inventar (z. B. Regale, Leitern, Elektrogeräte, Fahrzeuge) selbst erfassen, verwalten und für die Koordination von Prüfungen aufbereiten. Die Nutzung ist freiwillig und setzt eine Registrierung oder einen von uns erzeugten Zugangslink voraus. Für die im Portal verarbeiteten Daten gelten die nachfolgenden ergänzenden Angaben; die Abschnitte 1 bis 14 gelten fort, soweit einschlägig.

15.1 Zugang und Anmeldung

Das Portal nutzt eine passwortlose Anmeldung per Zugangslink („Magic Link"). Bei Registrierung und Login verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Art der Anfrage (Registrierung/Login) sowie – bei Aufruf über einen Empfehlungslink – die Kennung des empfehlenden Betriebs. Diese Angaben dienen der Zustellung des Zugangslinks, der Absicherung gegen Missbrauch (Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse und E-Mail-Adresse) und dem Schutz vor automatisierten Zugriffen. Der Zugangslink wird ausschließlich als kryptografischer Hash (SHA-256) gespeichert und ist zeitlich begrenzt gültig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Portals) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsabwehr).

15.2 Firmenprofil

Im Firmenprofil verarbeiten wir Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse und optional die Branche. Diese Angaben werden bei Erstnutzung aus einer bereits vorliegenden Anfrage vorbefüllt und können von Ihnen jederzeit im Portal geändert werden. Sie dienen der Zuordnung Ihres Inventars und der Vorbereitung einer möglichen Prüfervermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Bereitstellung des Portals).

15.3 Inventardaten und Fotos

Zu jedem erfassten Objekt speichern wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (u. a. Kategorie, Bezeichnung, Standort, technische Merkmale, Prüfdaten und Notizen) sowie optional von Ihnen hochgeladene Fotos. Bilder werden serverseitig in ein platzsparendes Format umgewandelt; Dateiname, ursprünglicher Dateiname, Dateigröße und Aufnahmezeitpunkt werden mitgespeichert. Sofern Ihre Fotos personenbezogene Daten enthalten (z. B. abgebildete Personen), verarbeiten wir diese im Rahmen Ihrer Nutzung des Portals. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, die nicht für die Prüfungsvorbereitung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Portals).

15.4 Auswertung des Prüfbedarfs

Wenn im Portal ein Prüfbedarf entsteht (z. B. beim Anfragen einer Prüfung), speichern wir ein Bedarfssignal mit Objektkategorie, Prüfart, Postleitzahl und Objektanzahl in Verbindung mit Ihrem Betrieb. Wir nutzen diese Daten intern, um regionale Nachfrage zu erkennen und unser Prüfer-Netzwerk gezielt auszubauen. Eine Weitergabe dieser Auswertung an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bedarfsplanung und Weiterentwicklung des Angebots).

15.5 Tarif und Abrechnung

Zu Ihrem Zugang speichern wir den gewählten Tarif und das zugehörige Objektlimit. Bei kostenpflichtigen Tarifen verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung erforderlichen Angaben. Rechnungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

15.6 Speicherdauer und Löschung

Firmenprofil, Inventardaten und Fotos werden gespeichert, solange Ihr Portal-Zugang besteht. Sie können Ihren Zugang jederzeit selbst über die Profil-Seite endgültig löschen; dabei werden Inventardaten, Fotos, Firmenprofil und die Anmelde-Protokolle entfernt und der Zugangslink deaktiviert. Ein zugehöriger Kontakteintrag in unserem internen System bleibt mit dem Vermerk der Löschung bestehen, soweit dies für die Nachvollziehbarkeit und die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Vor der Löschung können Sie Ihre Daten jederzeit als CSV-Datei sowie als druckbares Prüferpaket exportieren.

Stand: July 2026